Aquest mètode genial m'està ajudant a assolir els meus objectius en només 12 setmanes

Cada any, aplego subministraments de taulers de visió per somiar amb l'any que ve i ompli quaderns de reflexió i planificació d'objectius. Com la majoria de nosaltres, faig una pluja d'idees per a la meva carrera professional, les meves relacions, la meva vida social, salut , i més, i crec, Sens dubte, podré aconseguir totes aquestes coses l'any vinent! Però malgrat els meus millors esforços per establir objectius i la profunda emoció que sento pel que vindrà, no puc evitar sentir-me en general aclaparat.

Per ser honest, normalment acabo establint compromisos vagues, deixant que l'any es desenvolupi i ajustant el meu camí al llarg del camí, i això no sempre dóna grans resultats. Sabent això de mi mateix, volia provar alguna cosa nova i, com sempre, Internet tenia una resposta per a mi. Inspirat en un llibre popular de gestió del temps, n'he agafat una còpia L'any de 12 setmanes Brian P. Moran i Michael Lennington per veure de què es tractava el bombo i intentar planificar el meu èxit.

Després de llegir el marc i els consells de Moran i Lennington, estic aquí per compartir el que he après L'any de 12 setmanes , com ho estic aprofitant tot per establir objectius significatius i mesurables, i si fins ara m'ha donat resultats o no.

Els principals experts en execució i implementació, Brian P. Moran i Michael Lennington comparteixen una guia per a aquells que busquen millorar la seva eficàcia d'execució d'un any a només 12 setmanes. Aquest llibre us ajudarà a redefinir el vostre any per crear claredat i urgència sobre allò que importa ara i, finalment, accelerar el vostre viatge cap a l'èxit.

Què és un any de 12 setmanes?

Segons Moran i Lennington, Un any ja no són 12 mesos, ara només són 12 setmanes . Això ens permet redefinir el marc tradicional d'un any sencer; tanmateix, és important tenir en compte que això no és el mateix que dividir a any natural en quatre (com ho faríeu quan planifiqueu trimestralment). Podeu començar l'any de 12 setmanes en qualsevol moment i comptar les 12 setmanes des del vostre punt de partida per determinar quan acaba l'any. Bàsicament, no heu de començar l'1 de gener si voleu començar a aixafar els vostres objectius utilitzant aquest marc —pots començar a comptar les teves 12 setmanes quan vulguis! I un cop hagin passat les 12 setmanes, podeu tornar a començar de seguida o quan estiguis preparat. No hi ha regles dures i ràpides!

Com estructureu els vostres dies?

Quan tens 365 dies per assolir els teus objectius, no has de ser tan estricte amb el teu temps com ho fas quan només en tens 84. Cada moment de cada dia és important en un any de 12 setmanes, de manera que estructurar el vostre dia i descriure les vostres tàctiques (o la vostra llista de tasques pendents) és crucial per avançar cap als vostres objectius. Les vostres accions diàries són les que us impulsen cap al canvi real, així que planifiqueu els vostres dies amb tasques accionables, específiques i amb temps. Per exemple, si teniu previst prioritzar la vostra salut com a objectiu, algunes de les vostres tasques diàries poden incloure incorporar 30 minuts de moviment cada dia durant la pausa per dinar (ja sigui una caminada curta, un entrenament o estiraments lleugers) i menjar a casa cinc de les set nits de la setmana.

Les vostres accions diàries són les que us impulsen cap al canvi real, així que planifiqueu els vostres dies amb tasques accionables, específiques i amb temps.

Les tàctiques que us proposeu han de ser prou clares perquè pugueu saber immediatament si les esteu aconseguint. En cas contrari, serà difícil saber al final del vostre dia, setmana i 12 setmanes completes si heu aconseguit el que pretenia.

Com pots ser el més intencionat amb el teu temps limitat?

Assolir els teus objectius requereix més que planificació i sort. També haureu d'assegurar-vos que feu servir el vostre temps de manera intencionada. Moran i Lennington discuteixen la intencionalitat i com, per assolir els vostres objectius, heu de ser intencionat sobre com i on invertiu el vostre temps. El bloqueig del temps és una bona manera d'assegurar-vos que tot el vostre temps s'inverteixi bé. Al llibre, els autors parlen de tres tipus útils de blocs de temps que tenen un propòsit específic, ja sigui per potenciar el treball dur o simplement prendre un descans molt necessari, perquè tots dos són importants per assolir els vostres objectius.

• Blocs estratègics: aquest és un bloc de tres hores de temps ininterromput que podeu programar cada setmana per a una concentració profunda i sense distraccions.
• Blocs de memòria intermèdia: es tracta d'un bloc per a activitats no planificades i de baix valor que poden semblar que requereixen molt de temps, i el temps assignat varia per a cada persona.
• Blocs desglossats: aquest és un altre bloc de temps de tres hores (o més) que es dediqueu fora de la vostra feina. Penseu en això com un temps lliure per estar totalment desconnectat.

Com fer-se responsable durant un any de 12 setmanes?

Determinar les vostres setmanes i estructurar els vostres dies us ajudarà a elaborar un pla sòlid, però és essencial implementar controls de responsabilitat i progrés per guiar-vos. Moran i Lennington recomanen passar 15-20 minuts al començament de cada setmana i els primers cinc minuts de cada dia revisant el vostre progrés. Això us pot ajudar a determinar les àrees en què esteu fent una bona feina, si heu estat o no assignant el vostre temps de manera eficaç i on us podeu quedar enrere i necessiteu reestructurar les vostres tasques i plans. Comprovar el vostre progrés amb freqüència també manté els vostres objectius a la ment.

Moran i Lennington també suggereixen implementar un mètode de control de puntuació per mesurar els vostres esforços setmanals. Això no ha de ser complicat ni massa estricte, però us hauria de donar una bona idea de si heu assolit els vostres objectius per a la setmana o no. Per fer-ho, revisa les tàctiques que volies completar durant la setmana i tacheu el que realment heu acabat. A continuació, compta el nombre de tàctiques que has completat i divideix-ho pel nombre total que volies fer. Això us donarà la vostra puntuació per a la setmana. Moran i Lennigton van descobrir que si aconseguiu un mínim del 85 per cent cada setmana, és probable que assoleixis els teus objectius al final de l'any de 12 setmanes!

Les comprovacions periòdiques de rendició de comptes i el control de la puntuació us poden fer saber si realment esteu avançant cap als vostres objectius perquè reconeixem-ho: si no ens mesurem, és fàcil dir-nos que estem avançant, només per quedar-nos curts. Aquests punts de registre també us permeten avaluar si heu establert les tàctiques adequades per a vosaltres mateixos, el que significa que si hi ha una tàctica que no esteu aplicant setmana rere setmana, hauríeu de revalorar-la i ajustar-la si cal.

Com aconsegueixes els teus objectius en menys temps?

El concepte de l'any de 12 setmanes també es basa en tres principis que, quan s'executen bé, impulsen l'èxit personal i professional. Per assolir els vostres objectius, Moran i Lennington creuen que la responsabilitat, el compromís i l'aprofitament de la grandesa en cada moment són crucials. Tot i que ja vam revisar la importància de la responsabilitat i entenem la importància de comprometre's amb la teva feina i els teus objectius, aprofitar la grandesa és un principi que mai havia considerat abans.

Molts de nosaltres pensem que la grandesa ve després d'aconseguir els nostres grans somnis, com si serem feliços quan aconseguim alguna cosa, però el veritable poder rau a creure en la nostra grandesa durant tot el procés. Quan fem això, és més probable que fem les coses que necessitem per sentir-nos bé i gaudir del procés al llarg del camí.

Amb l'ajuda d'aquests tres principis, coneixem els nostres objectius, sabem què hem de fer per aconseguir-los i no tenim por de posar límits a les nostres vides i horaris per ajudar-nos a fer-ho. Totes aquestes coses ens apropen a l'èxit.

Font: @vlada-karpovich | Pexels

Com implementar el pla anual de 12 setmanes

Determineu la vostra visió

No deixeu que un any més curt us impedeixi somiar en gran. En lloc d'això, deixeu que us motivi a tenir més clar què voleu de la vostra vida i carrera. Vols comprar una casa en els propers cinc anys? Vols dedicar-te al teu costat a temps complet? Aquests són assolibles! Ara, permeteu que la vostra visió a llarg termini guiï els objectius a curt termini que us fixareu durant les properes 12 setmanes.

Estableix 1-3 objectius

Hi ha poder en la simplicitat, així que no us comprometeu excessivament ni compliqueu els vostres objectius. Establiu 1-3 objectius a curt termini que us impulsaran cap als vostres objectius a llarg termini. Per exemple, si voleu comprar una casa, potser decidiu estalviar 1.000 dòlars en les properes 12 setmanes. Aquestes han de ser específiques i mesurables.

És essencial concretar què podeu fer a curt termini per fer passos significatius cap als vostres somnis més grans.

Explica les teves tàctiques

Ara que teniu els objectius identificats, el següent pas és esbossar les tàctiques que fareu diàriament o setmanalment que us ajudaran a assolir-los. Aquests també han de ser específics i mesurables. Per exemple, si voleu dedicar-vos al vostre costat a temps complet, potser decidiu contactar amb un client potencial cada dia o treballar al vostre lloc web durant 30 minuts abans d'anar a dormir. Això us ajudarà a aconseguir un progrés constant durant 12 setmanes.

Bloqueja els teus dies en el temps

És hora d'especificar com dediques el teu temps. Moran i Lennington juren per blocs estratègics, d'amortiment i de fuga. Fes una ullada a les teves tasques diàries i setmanals i identifica quan aconseguiràs les teves tàctiques. En fer-ho, assegureu-vos de programar també una estona fora de la feina.

Avalueu el vostre progrés setmanalment

Sigues honest amb tu mateix: has fet tot el que et proposaves? Si ho vas fer, genial! Si no, no et preocupis. Si avalueu el vostre progrés setmanalment mitjançant el mètode de marcador que recomanen Moran i Lennington, podeu ajustar les vostres tàctiques i objectius segons sigui necessari. Per exemple, si teníeu previst treballar al vostre lloc web durant 30 minuts, però només ho heu fet el 50 per cent de la setmana, ajusteu el vostre objectiu perquè s'ajusti millor a la vostra programació. No hi ha vergonya en això! La flexibilitat és fonamental.

Reviseu els vostres resultats i reinicieu-los

Un cop arribeu al final de les 12 setmanes, avalueu els vostres resultats setmanals en conjunt. Quins reptes us heu enfrontat? Què pots celebrar? Hi ha alguna cosa que faries diferent la propera vegada? Aquesta és la teva oportunitat d'entrar a les properes 12 setmanes més informat i motivat per avançar més cap a la teva visió.

Com estic utilitzant 12 anys setmanals per aixafar els meus objectius aquest any

Estic creant visions a curt termini

De la mateixa manera que la gent fa una visió per a tot l'any, vaig fer un tauler de visió per al meu sprint de 12 setmanes. Per primera vegada, vaig sentir menys pressió per fer ~totes les coses~ i em vaig centrar en una visió a curt termini. Moran i Lennington assenyalen que és essencial concretar què podeu fer a curt termini per fer passos significatius cap als vostres somnis més grans. Per fer-ho, hauries de fer-te una sèrie de preguntes per identificar què vols aconseguir. A continuació es mostren unes quantes preguntes que es recomanen al llibre, així com algunes de les meves, que em vaig escampar per demanar-me definir la meva visió a curt termini i determinar els meus objectius.

• Què és el més important per a mi en tots els aspectes de la meva vida?
• Quant de temps vull llibertat?
• Quins ingressos necessito (en comparació amb el desig)?
• Què trobo satisfactori?
• Quins somnis tinc i quins riscos o barreres hi ha en el meu camí?
• On em sento més dirigit per un propòsit?

Vaig trobar que era refrescant i emocionant deixar que la meva ment vagi en aquestes direccions. Aquest procés realment em va ajudar a capturar el que volia aconseguir sense la pressió per ser perfecte o la pressa per fer-ho tot alhora.

Estic determinant objectius mesurables

Segons el llibre, molts plans de 12 setmanes només haurien d'incloure dos o tres objectius. Com que el temps és limitat, haurien de ser específics i mesurables, com hem comentat anteriorment. Per endavant estan els objectius que m'he definit per a mi mateix, així com com estic pensant per aconseguir-los, per si necessiteu alguns exemples o inspiració per a la vostra pròpia planificació!

Aquest procés realment em va ajudar a capturar el que volia aconseguir sense la pressió per ser perfecte o la pressa per fer-ho tot alhora.

Fer créixer la meva xarxa professional

Per molt que sé que construir una xarxa professional sòlida i establir connexions és important (especialment en un mercat de treball en constant canvi), no sempre prioritzo el temps per fer créixer el meu. Per tant, m'he fixat com a objectiu com a part del meu primer pla de 12 setmanes per connectar-me i aprendre de professionals amb idees afins i ampliar el meu abast com a escriptor autònom.

Per aconseguir aquest objectiu, penso publicar a LinkedIn almenys tres vegades per setmana, assistir a un esdeveniment de networking al final del meu any de 12 setmanes i dedicar almenys una hora a la setmana relacionant-me amb altres autònoms. Com podeu veure, tots són específics i mesurables, de manera que és fàcil puntuar-los.

Adopta una rutina matinal coherent

Sé per experiència que la meva salut mental és millor, que sóc més productiu durant el dia i que faig millor quan la meva rutina matinal és constant. Durant el meu primer any de 12 setmanes, sabia que a causa d'aquestes coses, hauria de revisar la meva rutina matinal existent, ja que afecta tots els aspectes de la meva vida i, posteriorment, els meus objectius.

Per aconseguir-ho, el meu objectiu és despertar-me a les 6:30 del matí tots els dies laborables (no es permet el botó de repetició), rentar-me les dents tan bon punt em llevo i treure'm el pijama abans de sortir del meu dormitori. Aquestes coses m'ajudaran a sentir-me menys avorrit i més segur i preparat per afrontar el dia. A més d'això, beure almenys un got d'aigua abans d'arribar a una tassa de cafè i establir una regla estricta de prohibició de les xarxes socials fins després de les 10:00 a.m. està present a la meva llista de tasques diàries . Amb aquestes coses al seu lloc, anticipo veure que la meva productivitat i salut mental milloren significativament.

Estic documentant el meu progrés i planejant per endavant

Vaig utilitzar el meu primer intent d'un any de 12 setmanes com a excusa per comprar un altre planificador que no necessitava (perquè no), per poder fer un seguiment del meu progrés al llarg del camí. Els diumenges al vespre, abans de dormir, documento el meu progrés marcant la meva setmana. Això normalment sembla un escrit Carai que sí, ho vaig fer! o Aquesta setmana he perdut aquest objectiu per a cadascuna de les tàctiques que vaig descriure al principi de la setmana (o una simple marca de verificació i una X, depenent del meu estat d'ànim).

Un cop reviso la meva puntuació de la setmana anterior, la faig servir per guiar el següent. Per exemple, si no vaig publicar tantes vegades a LinkedIn com tenia previst la setmana anterior, m'asseguro de prioritzar-ho o fer una publicació addicional. També aprofito aquest temps per posar blocs al meu calendari per a diferents activitats, assegurant-me que deixo poc marge de maniobra per determinar la millor manera de passar el temps en aquest moment, ja que els blocs de descans (recordatori: aquests són els blocs de temps passats fora de la feina) són igual de productius, segons Moran i Lennington.

Val la pena l'any de 12 setmanes?

Només estic unes quantes setmanes, però fins ara estic gaudint d'aquest marc i ja veig beneficis. No vull presumir, però des que vaig començar el meu primer any de 12 setmanes, el meu quadre de puntuació ha tingut una mitjana del 90 per cent sòlid! Com a perfeccionista en recuperació, he de ser honest i admetre que com que sempre vull una puntuació perfecta, em costa ser honest amb mi mateix sobre el meu progrés. Tanmateix, he reconegut durant tot aquest procés fins ara que si anoto perfectament, els meus objectius poden ser massa fàcils. Prendre el temps per fer una pausa i ajustar-me pel bé dels meus objectius és part de créixer i aprendre.

L'any de 12 setmanes m'ha ensenyat a trobar l'emoció en l'establiment d'objectius i els nous començaments en lloc de sentir-me aclaparat per ells. No puc esperar per capturar més d'aquest nou any, millorar-me l'energia més enllà del mes de gener i aconseguir més objectius amb regularitat, sabent que tinc el marc i el suport per fer-ho, gràcies a Moran i Lennington.