8 trucs de productivitat de la WFH que s'asseguraran que el treball no s'apodera de la vostra vida
Treballar des de casa no és tot el que es pot fer; passar tot el dia en pijama i dormir són dues coses que us puc dir per experiència personal són no realitat. Quan em vaig mudar a Califòrnia i vaig deixar enrere tots els meus estimats amics de l'equip de PrettyWomanFace a Chicago, el nostre bonic espai d'oficines i un calaix d'aperitius per treballar des de casa a temps complet, ho vaig aprendre ràpidament.
A més de trobar a faltar personalment els meus companys de feina, als quals també considero alguns dels meus millors amics i ídols de la meva carrera, vaig haver d'aprendre moltes coses sobre com fer-me responsable, mantenir-me productiu al meu espai de treball remot (també conegut com el meu petit apartament a Los Angeles) i saber quan era hora de sortir. Perquè siguem reals: treballar des de casa pot ser una distracció, i saber quan tancar el portàtil durant el dia pot resultar confús quan ets l'únic a l'oficina.
Ara que he passat uns quants anys vivint aquesta vida de la WFH, puc dir amb confiança que he agafat un ritme molt bo: puc treballar amb èxit des de casa, aconseguir tot el que necessito per fer (la majoria de les vegades) amb l'ajuda d'alguns trucs de productivitat i tancar la feina a una hora normal perquè també pugui gaudir de la meva llar com un espai que no és una oficina. Per endavant, comparteixo els trucs i els consells de productivitat que m'han funcionat perquè tu també puguis aixafar les teves tasques de treball a distància, tot mantenint un equilibri saludable entre la vida laboral i la vida familiar .
1. Vesteix-te abans de començar a treballar
ho sóc doncs No us recomano que us poseu els pantalons de treball i un blazer (tret que tingueu una reunió important de Zoom, en aquest cas, un blazer pot ser prudent), i personalment em passo els texans mentre em quedo a casa. Tanmateix, no us quedeu en pijama tot el dia. Et prometo que canviar-te a una altra cosa abans de començar la teva jornada laboral t'ajudarà a sentir-te més preparat per afrontar qualsevol cosa que et porti el dia. Perfeccioneu el vostre uniforme de treball des de casa o canvieu-vos per polaines i un sostenidor esportiu si teniu previst fer exercici en algun moment del dia. Quan us deixeu el rellotge, podeu canviar-vos a les vostres comoditats com ho faríeu si torneu a casa des de l'oficina, indicant al vostre cervell que la jornada laboral s'ha acabat i és hora de relaxar-se.
2. Dedica temps a la teva rutina matinal
Un factor temptador per treballar des de casa pot ser configurar l'alarma durant dos minuts abans de començar i girar-se al llit per obrir el portàtil. Temptador, sí, però productiu? No tant. En comptes d'això, pensa en els factors de la teva rutina matinal que més gaudeixes o que et fan sentir millor durant tot el dia i fes-los una prioritat diària.
T'agrada escoltar podcasts motivadors mentre et prepares? Desperta't prou d'hora per escoltar un episodi mentre passeges pel bloc o plega la roba neta abans que comenci la teva jornada laboral. Tens ganes de posar-te al dia de les notícies mentre esmorzes abans de començar a treballar? Assegura't de donar-te temps per preparar i gaudir de l'esmorzar abans d'entrar. Els entrenaments matinals et donen energia? Posa't en moviment abans d'asseure't al teu ordinador portàtil, encara que sembli fer cardio acollidor als teus pijamas. Finalment, intenta adaptar-te a la cura de la pell del matí, beu un gran got d'aigua i fes qualsevol altra cosa que sigui crucial perquè et sentis millor durant el dia. abans comença la teva jornada laboral.
D'aquesta manera, passareu menys temps pensant en totes les coses que voldríeu fer (com fer un entrenament o rentar la roba) en lloc de fer la vostra feina. A més, al final de la teva jornada laboral, et sentiràs menys esgotat perquè vas passar temps omplint la teva pròpia tassa abans de començar a treballar.
3. Queda't fora del dormitori
No tots podem tenir la sort de tenir una oficina a casa a la nostra disposició, però un espai designat que funcioni com a oficina, per molt espai que tinguis, és fonamental (per a tu, visc en un apartament petit, i si puc fer-ho, pots fer-ho tu!). Instal·leu el vostre ordinador portàtil a la taula de la cuina o desemmotlleu la taula de cafè i doneu-vos espai per fer una oficina al costat del sofà si preferiu estar més còmode. Passi el que passi, no treballis al teu llit. El llit és per dormir (i sexe!) només . Treballar al llit et cansarà i fins i tot pot entrenar el teu cervell per associar el llit amb l'estrès en lloc de la relaxació, cap dels quals no augura uns nivells de productivitat constants o un equilibri saludable entre la vida laboral i la vida familiar.
4. Programeu xerrades de cafè cada setmana
És habitual sentir-se desconnectat o fins i tot sentir menys motivació general mentre esteu a casa en lloc d'envoltar-vos dels vostres companys de feina, però hi ha una solució fàcil (i divertida!) a aquests problemes comuns: els xats virtuals de cafè. Si podeu, programeu xerrades de cafè virtuals amb els companys de feina regularment per intercanviar idees, posar-vos al dia amb projectes, reactivar la motivació o simplement posar-vos al dia de la vida com ho faríeu si estiguéssiu a la nevera d'aigua de l'oficina. També podeu (i hauríeu!) de posar-vos en contacte amb el vostre cap per veure si tenen temps per connectar-vos perquè us faci preguntes i us sentiu més en control de les vostres responsabilitats. Només de 10 a 15 minuts de xat us poden ajudar a sentir-vos més connectat amb el vostre entorn de treball i menys com si estigueu sol a la vostra illa remota sense ningú amb qui parlar i sense trobar ajuda. Estrès laboral? No la coneixem.
Font: Alaina Kaz
5. Prioritzar la responsabilitat
Quan vaig començar a treballar des de casa, vaig passar moltes hores de feina desplaçant-me per les xarxes socials, plegant la roba, netejant els taulells de la cuina i acariciant el meu gos. Tot i que encara faig l'últim amb regularitat i no penso aturar-me aviat, vaig haver de mirar bé el que estava fent realment amb el meu temps durant el dia. Resulta que estava fent moltes tasques de la vida i no moltes de feina. Fer-me responsable la meva càrrega de treball quan no estava envoltat de companys de feina que poguessin atrapar-me afluixant va ser un gran obstacle que vaig haver de superar.
Trobar maneres de fer-se responsable sense l'estructura que té un entorn d'oficina pot semblar establir terminis i micro-dates límit al llarg del dia per a projectes més grans, utilitzant el mètode de bloqueig de temps per centrar-se en una tasca a la vegada, determinar quines són les tres tasques pendents del dia i prioritzar-les primer, i no deixar que el vostre descans de cinc minuts es converteixi en una hora. Això requereix ser honest amb vosaltres mateixos sobre com passeu realment el vostre temps (que pot ser humil), però us ajudarà a fer la vostra feina, no només a la bugada.
6. Saber quan ets més productiu
Si el vostre horari de treball des de casa és flexible, això vol dir que aneu a la feina durant les hores en què tu funcionen millor. No tothom és més productiu durant el període 9-5, així que tingueu en compte quines hores del dia teniu més energia i concentració. Potser ets més productiu a primera hora del matí, així que treballes de 7 a.m. a 3 p.m., o la teva millor creativitat arriba a les nits, així que treballes de 12 a.m. a 8 p.m.
Tanmateix, això també vol dir que el vostre temps de treball és només per a això: treballar. Fes pauses quan les necessitis, però no deixis que les tasques personals s'incloguin en el teu temps de treball. Seguiu un horari (no us distreu ni us mandràs per la flexibilitat) i comuniqueu-vos amb el vostre equip sobre a quina hora us podran contactar. Amb límits com aquests, podreu centrar-vos millor en la feina quan esteu a la feina i tampoc no tindreu companys de feina que us molestin després de les hores.
7. Temps per agrupar els teus correus electrònics
La distribució de temps dels meus correus electrònics és un dels meus hacks de productivitat preferits. A continuació s'explica com fer-ho: prepara la teva ment per al dia buidant la safata d'entrada primer. Posar la vostra safata d'entrada a zero (o tan a prop possible!) és com desordenar la vostra ment. Després del vostre temps per respondre els correus electrònics, resistiu la necessitat de tornar a comprovar la vostra safata d'entrada durant tot el dia per ajudar-vos a centrar-vos més en cada tasca (en lloc de sentir-vos despistat per la multitasca). Si necessiteu revisar el correu electrònic diverses vegades al llarg del dia, proveu de programar uns 30 minuts de correus electrònics a primera hora del dia i 30 minuts de correu electrònic al final. Seràs molt més productiu que si revisessis esporàdicament durant el teu temps de treball, i seràs menys probable que els revisi al llit després d'un llarg dia.
8. Practicar l'autocura de la jornada laboral
De vegades, treballar des de casa pot ser estressant i fins i tot pot provocar esgotament, ansietat, sensacions de càrrega de treball incontrolable o manca de connexió amb la resta del vostre equip. Per combatre-ho, no us oblideu de combinar algunes pràctiques diàries d'autocura amb els vostres hacks de productivitat preferits. Per exemple, escolteu música de fons que us faci concentrar i donar energia (estic parcial, però m'encanta el nostre Llista de reproducció d'Office a Spotify o la banda sonora de Ratatouille , TBH), difondre olis essencials o encendre una espelma i fer pauses quan els necessitis. Tot i que poden semblar petites incorporacions al vostre dia, poden ajudar-vos a assegurar-vos que podreu mostrar-vos com el vostre millor jo a la feina i fora d'ell.
