Vaig passar de ser un procrastinador en sèrie a fer-ho tot abans d'hora: així és com

Quan us dic que solia ser un procrastinador, vull dir que probablement el que més ho va fer a última hora és el tipus de persona que ho va fer per caminar pel planeta. Una tasca per a l'escola a les 23:59 del divendres a la nit? Em trobareu fent clic a l'enviament a les 23:58 a la meitat del partit previ. Necessites un regal per a la festa d'aniversari d'algú? Em convenc a mi mateix que tinc temps per recollir alguna cosa durant el camí, el pànic quan no trobava alguna cosa que em semblava bo i, inevitablement, arribaria tard. Tens un missatge de text? Juro que respondria més tard i que, accidentalment, us deixaria llegit durant dues setmanes. Així és seriosament com vaig operar durant els primers 20 anys de la meva vida. Tot i que d'alguna manera vaig poder fer-ho funcionar durant tant de temps, va arribar a un punt en què no era un estil de vida sostenible per la feina que m'estava fent com a adult real. Sabia que havia de provar alguna cosa per posar en marxa les meves habilitats de gestió del temps terriblement horribles, i aquí és on entren tots aquests consells.

Al principi, vaig provar planificadors diaris, planificadors mensuals més grans, utilitzant religiosament Google Calendar, establint recordatoris primerencs al meu telèfon i no deixar-me fer res divertit o social fins que no vaig completar tot el que hi havia a la meva llista de tasques pendents . Però encara em trobava tirant endavant les tasques fins i tot amb tot meticulosament mapejat davant meu. Per això, finalment em vaig adonar que les meves habilitats de planificació no eren el problema en qüestió, sinó la meva capacitat d'atenció i motivació. Ho vaig empènyer tot fins a l'últim segon perquè, literalment, m'obligaria a centrar-me. Sabia que hauria de pensar una mica fora de la caixa amb maneres d'estar més al capdavant de la meva merda (respectivament), i amb el temps vaig descobrir alguns mètodes i trucs que ara juro absolutament. Així és com em vaig acomiadar completament de la meva procrastinació crònica:

1. Conserveu la vostra llista de tasques pendents en realitat senzill

Una de les primeres coses que vaig aprendre va ser el valor de mantenir una llista de tasques tan senzilles com sigui possible. En lloc d'aclaparar-me amb escriure totes les petites coses que he de fer, em prenc el temps per pensar en què necessito fer i només afegeixo les coses més petites després de treure les grans armes del camí. Solia tenir més de 15 coses a la meva agenda diària, que m'espantaven i em farien tancar. Però, quan només tinc un grapat de tasques pendents i sóc capaç de superar-les totes, em sento més motivada per fer front a tasques més baixes com ara rentar la roba, fer els plats, etc. Mantingueu-lo concís!

2. Tenir una rutina matinal productiva

Els matins realment marquen el to de tot el dia, i em vaig adonar que un començament productiu era essencial per mantenir la meva procrastinació a gust. Definitivament, no cal que us aixequeu a les 6 del matí per fer un entrenament intens, fer un diari, meditar i preparar-vos un esmorzar de 5 estrelles abans de començar a treballar, això no és realista per a tothom. Però, si comenceu el dia d'una manera que us faci sentir com la millor versió de vosaltres mateixos, és probable que la vostra motivació per mantenir-vos al corrent de les coses es mantingui al llarg del temps. Per a mi, sembla aixecar-me bé quan sona la meva alarma, fer el llit, beure aigua i sortir a caminar amb una nena calenta si puc. Si em trobo estirat massa temps al llit i m'afanyo per preparar-me els dies que necessito fer moltes coses, els meus nivells d'estrès durant la resta del dia són molt més alts del que han de ser i la meva feina s'alenteix, així que prova de fer el que et faci sentir energitzat per establir un to positiu per al teu dia.

3. Fes una llista de reproducció de treball

Aquest és una mica poc convencional, però literalment ho juro. Treballo millor quan tinc música en silenci sonant de fons, ja sigui escrivint un article o organitzant el meu armari. Tanmateix, em vaig adonar que si escoltava una ràdio Spotify aleatòria o tenia la meva música aleatòria, necessitava constantment canviar i saltar-me cançons que m'impedien mantenir-me concentrat. Per tant, em vaig prendre el temps per fer una llista de reproducció específicament per quan estic fent feina plena de cançons que m'agraden (que no em distreuen massa, és clar), i em va portar a pavlov-me de la millor manera possible. Sempre que escolto la llista de reproducció, l'associo a ser productiu, gairebé com les meves petites cançons temàtiques per a la jornada laboral.

4. No t'excedeixis

L'excés de treball pot provocar fàcilment l'esgotament i, irònicament, la procrastinació. Jo solia negar-me a donar-me pauses per por de perdre el focus, però en realitat em va fer sentir molt ansiós i ressentit amb totes les meves tasques. Si arribo al final del dia sense fer tanta feina com esperava, no m'obliga a quedar-me despert fins a les 3 de la matinada per posar-me al dia; simplement ajuste la meva llista de tasques per a l'endemà i em permeto descansar una gran quantitat. Només som humans i necessitem equilibri per mantenir el nostre seny.

5. Utilitza la Tècnica Pomodoro

Una de les eines més valuoses del meu arsenal de lluita contra la procrastinació és la Tècnica Pomodoro, que consisteix a dividir el treball en intervals concentrats de 25 minuts, seguits d'un breu descans de cinc minuts. L'enfocament estructurat m'ajuda a mantenir una sensació d'urgència i concentració sense sentir-me massa aclaparat. En dedicar breus ràfegues de temps a les tasques, vaig descobrir que era molt més fàcil per a mi mantenir la concentració i gestionar eficaçment la meva càrrega de treball. La meva curta capacitat d'atenció probablement no desapareixerà mai, així que necessito moltes pauses per sentir-me en control de la meva productivitat, i això està molt bé.

6. Fes la teva tasca més descoratjadora primer

Acostumava a fer el moviment clàssic de fer un milió de tasques mundanes per sentir-me productiu, tot i que això significava ignorar les coses que realment necessitava fer. Arribava al final del dia i em deia: Vaja, vaig fer tantes coses, així que està bé que no hagi arribat a la cosa literal que calia completar avui. Per tant, vaig agafar l'hàbit de fer les meves tasques més importants i importants al principi del meu dia, si podia, i va marcar la diferència. Les coses que més temo es fan amb tot el dia encara per davant, donant-me més temps per a altres tasques, socialitzar o relaxar-me.

7. Esbrineu si sou un treballador de dia o de nit

Comprendre el vostre cronotip (els vostres ritmes naturals de productivitat) és clau per a una gestió eficient del temps. Durant la major part de la meva vida, em dedicaria a treballar fins ben entrada la nit i lluitaria perquè la meva vida literal mantingués els ulls oberts, i acabaria fent una feina no tan gran en qualsevol tasca que estigués fent. Em vaig adonar que, personalment, sóc molt més productiu als matins, així que sempre intento començar abans en lloc de reservar temps a la nit per treballar. Escolteu-vos a vosaltres mateixos i al vostre cos per esbrinar quina hora del dia és la més realista per entrar a la zona i anar-hi. Si no esteu segur de com fer-ho, llegiu aquest desglossament sobre com identificar i treballar amb el vostre cronotip .

8. Rota entre dues tasques

Tot i que alguns dies és millor per a mi mantenir-me centrat en una cosa, n'hi ha d'altres en què el rebot entre dues tasques pot evitar que m'avorreixi i facilitar-ne les tasques. Per exemple, utilitzaré la Tècnica Pomodoro i dedicaré una de les meves parts de treball de 25 minuts a escriure un article, després faré la meva pausa i utilitzaré el següent període de treball per fer els plats, i després podré tornar al meu article amb una perspectiva nova a la propera ronda. Acostumo a fer-ho els dies en què estic lluitant per mantenir el focus, i normalment és molt útil pel que fa a mantenir la productivitat, fins i tot quan sento que no puc acabar una tasca per salvar la meva vida.

9. Suprimeix les aplicacions que distreuen mentre treballes

Al principi, vaig provar de posar el meu telèfon en una habitació completament diferent mentre treballava, però finalment vaig acceptar que això no era realista per a mi, tenint en compte quant necessito el meu telèfon per treballar (veient una foto dels apunts de classe que els havia fet una foto, enviar missatges de text a la gent per fer preguntes de feina o fer plans, utilitzar la calculadora, etc.). Però jo (per descomptat) sempre passejava per Instagram o TikTok sempre que necessitava fer servir el meu telèfon, matant el meu focus en aquell moment. Per tant, vaig començar a suprimir temporalment les meves aplicacions de xarxes socials del meu telèfon durant les hores punta de treball, i això em va canviar completament el joc. Quan acabo el dia o faig una pausa més llarga, tornar a revisar-los em sembla una delícia que m'he guanyat, que també és un motivador molt útil.

10. Mantingueu-vos alimentat

Si teniu una agenda molt ocupada, és fàcil perdre la noció del temps i mantenir-vos al dia per alimentar adequadament el vostre cos amb les quantitats adequades d'aliments i aigua. Estaria corrent intentant fer les coses a última hora, adonar-me que eren les 14:00 i que no havia menjat res, començaria a xocar i, inevitablement, perdia tota l'energia i el focus que necessitava per a la resta del meu dia de treball. Ara, m'asseguro de dedicar temps al meu dia per menjar i berenar, i guardo la meva ampolla d'aigua de confiança a l'escriptori en tot moment, la qual cosa em permet mantenir nivells d'energia constants durant tot el dia.